Osallistumismaksut ja ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen on onnistunut kun saat ruudulle tekstin "Kiitos ilmoittautumisesta" sekä sähköpostiisi vahvistusviestin (tarkista myös roskapostilaatikko). Mikäli ruudulle ei tule ko. tekstiä "Lähetä" painikkeen painamisen jälkeen, on sinulla jäänyt jokin pakollinen kenttä täyttämättä. Rullaa siis lomakkeen alkuun ja katso, mikä kohta on merkitty punaisella fontilla avoimeksi. Täytä ja paina uudelleen "Lähetä" painiketta.

Selvitäthän työpaikkasi laskutustiedot ennen ilmoittautumista!

---

Osallistuja ilmoittaudu tästä

Linkin kautta ilmoittautuminen osallistujille, kunniajäsenille, pinssien saajille, edellisille puheenjohtajille, tukijasymposiumien luennoitsijoille ja puheenjohtajille sekä lääke- ja laiteteollisuutta edustaville henkilöille.

31.1. on vielä voimassa -10% early-bird alennus. 1.2.-11.3. on voimassa normaali osallistumismaksu ja 12.3. alkaen on voimassa on-site -maksu. Voit ilmoittautua kokouksen alkuun saakka, mutta huomioithan, että ruoka-aineallergioita/-valioita ei enää voida toteuttaa 11.3. jälkeen tuleviin ilmoittautumisiin.

---

Erillinen ilmoittautumislinkki luennoisijoille avautuu tammikuussa. Ohjelman (sessiot ja tukijasymposiumit) luennoitsijoilta/ puheenjohtajilta, hallituksen jäseniltä sekä matkaraportoijan osalta ei peritä osallistumismaksua. Myöskään Progress Report kisaajien tai raadin osalta ei peritä osallistumismaksua.

---

Osallistumismaksut (alv 0%)

Early-bird 31.1. saakka 3 pv 432 eur 2 pv 378 eur 1 pv ke tai to 315 eur 1 pv 279 eur

Normaalimaksu 1.2.-11.3. 3 pv 480 eur 2 pv 420 eur 1 pv ke tai to 350 eur 1 pv 310 eur

On-site maksu 12.3. alkaen 3 pv 530 eur 2 pv 470 eur 1 pv ke tai to 400 eur 1 pv 360 eur

Osallistumismaksu sisältää ko. päivän tieteellisen ohjelman ja tukijasymposiumit, näyttelyyn tutustumisen sekä ohjelmaan merkityt kahvitarjoilut. Symposiumeihin ei ole mahdollista ilmoittautua pelkillään ilman osallistumista muuhun ohjelmaan. Ilmoittautumislomakkeelle tulee merkitä osallistumispäivät sekä osallistuminen tukijasymposiumeihin ja sosiaaliseen ohjelmaan tilausmäärien kartoittamiseksi.

Osallistumismaksuun ei sisälly lounasta, mutta osa tukijasymposiumien järjestäjistä tarjoaa symposiuminsa kohderyhmän mukaisesti osallistujille lounaan. Symposiumien kohderyhmän ovat määritelleet ko. yritykset lääke- ja laiteteollisuuden ohjeistusten mukaisesti. Lounassymposiumien lounas nautitaan Ravintola Kitchenissä symposiumohjelman jälkeen symposiumista saaduin lounaslipukkein, lounasaika on 30 min. Muutoin lounastaminen omakustanteisena.

Seuran jäsenille sisältyy jäsenetuna to 3.4. vuosikokousillallinen Kevätkokouksen ko. päivän tieteellisen ohjelman osallistumismaksuun. Ei-jäsenten sekä avecien illallismaksu on 100 €. Paikka tilaisuuteen tulee varata ilmoittauduttaessa.

Eläkeläisille annetaan osallistumismaksuista -50 % alennus (korvaa early-bird alennuksen) ja kunniajäsenille eläkeläishinnasta -50 % alennus. Ohjelman (sessiot ja tukijasymposiumit) luennoitsijoilta/ puheenjohtajilta, hallituksen jäseniltä sekä matkaraportoijan osalta ei peritä osallistumismaksua. Myöskään Progress Report kisaajien tai raadin osalta ei peritä osallistumismaksua.

Ilmoittautuminen on onnistunut, kun näyttöruudulle tulee vahvistus ilmoittautumisen onnistumisesta (”Kiitos ilmoittautumisesta”)

Erillisiä vahvistuskirjeitä ei lähetetä ilmoittauduttaessa saadun sähköpostivahvistuksen lisäksi, joten ko. vahvistus kannattaa säilyttää. Sähköpostivahvistus tulee automaattisesti heti ilmoittautumisen jälkeen, kun näyttöruudulle on tullut vahvistus ilmoittautumisen onnistumisesta (”Kiitos ilmoittautumisesta”).
*Mikäli et saa näyttöruudulle ko. viestiä, tarkista mahdolliset täyttämättömät kohdat lomakkeelta (näkyvät korostettuna).
*Mikäli et saa vahvistusta sähköpostiin: Tarkista sähköpostisovelluksesta roskapostilaatikko

Päivitetyt tiedot kokousta koskien löydät aina kokouksen nettisivuilta mm. lisätiedot- ja ohjelmaliitteistä.

Majoitus varataan seuran taholta ainoastaan seuran ohjelman (sessiot) luennoitsijoille ja puheenjohtajille, Progress Report kisaajille ja raadille, hallituksen jäsenille (uusi ja vanha) sekä matkaraportoijalle. Muutoin jokaisen osallistujan tulee varata majoitus itse. Kts. majoitus alasivulta hotellien tarjouksia; hotelleissa ei ole kiintiöitä, joten varaa majoitus ajoissa.

Näyttelyyn tutustuminen sisältyy ainoastaan rekisteröityneille osallistujille ja edustajille.

---

Maksu

Osallistumismaksut peritään ilmoittautumisen perusteella lähetettävällä laskulla. Lasku toimitetaan verkkolaskuna tai sähköpostitse PDF muodossa suoraan antamaasi laskutusosoitteeseen (työpaikka), sinulle lasku tulee sähköpostitse ainoastaan, jos olet merkinnyt laskutusosoitteeksi kotiosoitteen. Mikäli laskutus joudutaan vaillinaisesti annettujen tietojen takia uusimaan/korjaamaan, peritään lisäksi käsittelymaksu 15 €. SELVITÄ LASKUTUSOSOITE ENNEN ILMOITTAUTUMISTA!

---